Vacatures

Om onze groeiende organisatie te versterken, hebben wij momenteel 3 vacatures openstaan. 

Vacature Maatwerkcoach / Teamleider voor Velovisie (deeltijds)

Velovisie is één van de initiatieven van De Springplank vzw. Bij Velovisie worden er fietsen gemonteerd in onderaanneming, wordt er onderhoud en herstellingen gedaan bij bedrijfsfietsen en bij fietsen van fietsparadijs Limburg en worden er recuperatie
fietsen opgemaakt voor verkoop. Als maatwerkcoach / teamleider sta je in voor de begeleiding en competentieverbreding van onze doelgroepmedewerkers. Bovendien zorg je samen met jouw collega begeleiders voor een efficiënte werking. 

Taken

• Begeleiden van onze doelgroep in een fiets maatwerkbedrijf:
  • Verbindend werken
  • Inspireren
  • Coachen
  • Organiseren
• Het aansturen en ondersteunen van de medewerkers bij fietsreparaties.
• Zorgen voor een optimale werking van het productieproces, waarbij je actief meewerkt en begeleiding geeft aan de doelgroepmedewerkers.
• Het opvolgen van de kwaliteit van het productieproces en het eindproduct, je bespreekt en stuurt bij waar nodig.
• Het efficiënt inschakelen van de beschikbare mensen, middelen en materialen waarbij je oog hebt voor ontwikkeling van zowel generalistische als technische competenties.
• Monteren van nieuwe bedrijfsfietsen (elektrisch en niet-elektrisch)
• Onderhoud van bedrijfsfietsen zowel op de werkvloer als ter plaatse bij klanten en van de fietsenvloot van Fietsparadijs Limburg.
• Herstellen en opmaken recuperatie-fietsen
• Administratieve opvolging van het geheel zoals facturatie, bestellingen, stockbeheer.
• Deelnemen aan de depannage wachtdienst van Fietsparadijs Limburg.
• Een gezond evenwicht creëren tussen de economische realiteit en het pedagogisch begeleiden van de medewerkers

Rolomschrijving

Inspirerend Leider
Geeft richting aan het team, formuleert teamdoelen, inspireert het team om de doelstellingen te halen en stelt samenwerking centraal.
Coach
Heeft aandacht voor de talenten, de competenties en de groeimogelijkheden van zijn medewerkers en stimuleert groei.
Organisator
Zorgt voor een efficiënte organisatie van het werk.
Verbinder
Heeft zowel aandacht voor de taakgerichte als de relationele doelstellingen van het team. Streeft naar een open communicatie en verbindende samenwerking met alle andere teams. 
Voorbeeldfunctie
Je bent actief betrokken op de werkvloer. Je verwacht van anderen wat je ook van jezelf mag verwachten. 

Competenties

• Respect en echtheid
• Mensgericht
• Inzicht in groepsdynamische processen
• Communicatief
• Efficiënt en oplossingsgericht werken
• Samenwerken

Gevraagd profiel

• Minimum A2-niveau
• Pedagogische achtergrond, enkele jaren ervaring in het werken met mensen uit de kansengroepen is een pluspunt
• Je bezit de nodige kwaliteiten om een groep op een dynamische en inspirerende manier aan te sturen.
• Technisch aangelegd.
• Voorkennis fietstechniek is een pluspunt
• In bezit van een rijbewijs B en bereid zijn een Be rijbewijs te behalen
• Teamplayer: het kunnen vormen en aansturen van een dynamisch groep medewerkers met verschillende profielen.
• Kunnen organiseren en structureren van verschillende opdrachten
• Flexibel kunnen omgaan met wijzigende situaties
• Klantgericht werken
• Bereid tot weekendwerk

Wat hebben wij te bieden ?

• Werken in een bedrijf met zelforganiserende teams.
• Een uitdagende job met veel verantwoordelijkheid en de vrijheid om de richting en toekomst mee te bepalen.
• Verloning volgens barema van de sector (inclusief eindejaarspremie)
• Maaltijdcheques
• Vergoeding woon-werkverkeer / fietsvergoeding
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden
• Mogelijkheid tot interne en externe werkgerelateerde opleidingen

Interesse?

Stuur dan jouw motivatiebrief met bijhorend cv voor 17/03 naar ine.cardinaels@okazi.be

Ook voor eventuele vragen over de inhoud van deze vacature kan je contact opnemen met ine.cardinaels@okazi.be of via 011 27 35 75.

 

Vacature Coördinator Kringloopactiviteiten Okazi

Taken

Operationeel management rol

• In lijn met de visie van de ruimere organisatie een duidelijke visie formuleren op de werking van de eigen afdeling, in overleg met de directie en lange- en korte termijn plannen opmaken met de directe medewerkers van de afdeling.
• Opstellen van operationele doelstellingen in samenspraak met de teamleiders en directie, opstellen van KPI’s voor de afdeling, communiceren, opvolgen en bijsturen. Rapportage over de KPI’s van de afdeling ook i.f.v. dashboard voor directie en bestuursorgaan.
• Opdrachten verdelen in functie van deskundigheid en hierbij de visie van de afdeling bewaken.
• Zorgen voor de beschrijving van processen en voor de optimalisatie ervan.
• Beschrijven, opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de afspraken en procedures teneinde de kwaliteit ervan te verbeteren.
• Voorstellen doen ter verbetering van de werking van de afdeling.
• Continue verbetering mindset creëren in de teams.
• Waken over een goede samenwerking/afspraken met de andere diensten binnen de organisatie.
• Samenwerking met de andere initiatieven van De Springplank opzetten en evalueren.
• Extra aandacht besteden en opvolging geven aan grote/moeilijke/belangrijke dossiers binnen de afdeling.
• Deelnemen aan overkoepelend beleidsoverleg.
• Zorgen voor een optimale informatiedoorstroming binnen de afdeling, tussen organisatie en bestuur en met het oog op externe communicatie in overleg met de communicatieverantwoordelijke.

Commerciële rol

• Je ontwikkelt vanuit ondernemerschap en als entrepreneur (innovatieve) strategieën om noden of opportuniteiten inzake kringloopactiviteiten effectief, efficiënt en innovatief aan te pakken; uiteraard vanuit maximale circulariteit en rendabiliteit en met als doelstelling (sociale) tewerkstelling te creëren.
• Je zoekt mee naar commerciële opportuniteiten teneinde de rendabiliteit van de eigen afdeling te verzekeren.
• Je gaat op zoek naar relevante aanbestedingen en mogelijke subsidiemogelijkheden.
• Je schrijft en draagt bij aan aanbestedings- en subsidiedossiers.
• Je onderhoudt het sterk netwerk bij lokale besturen, de collega’s, het middenveld en het beleid. Je doet dit voor bestaande partners en contacten en je bouwt dit netwerk verder uit.
• Je doet aan relatiemanagement met bestaande partners en gaat op gezette tijdstippen in gesprek om de bestaande samenwerking te evalueren, afspraken voor de toekomst te maken en opportuniteiten voor de samenwerking te verkennen.

HR- rol

• Motiveren en coachen van de teamleiders. Verwachtingen communiceren naar teamleiders.
• Organiseren van teamleidersoverleg.
• Werving en selectie van begeleiding i.s.m. HR.
• Personeelsbehoeften en besteding van het budget binnen de afdeling opvolgen in overleg met de HR-verantwoordelijke.

Financiële rol

• Budgetbepaling in samenspraak met afdeling Financiën, bespreking met directie, budgetopvolging, tussentijdse rapportage.
• Vertaling van budget naar de teamleiders toe.
• Opvolging omzet en andere financiële KPI’s.
• Verbetervoorstellen financiële indicatoren.

Verantwoordelijkheden

• Operationele doelstellingen van de inzameling van goederen, winkels en sortering bepalen in samenspraak met de begeleiding en de directie.
• Zorgen voor efficiënte en effectieve werking van de initiatieven binnen de afspraken van de organisatie en binnen het vastgelegde budget.
• Adviseren van de organisatie m.b.t. de ontwikkeling van het beleid van de initiatieven.
• Zoeken naar opportuniteiten en maken van afspraken om de interne en externe samenwerking te optimaliseren.
• Intern overkoepelende thema’s bespreken en samenwerking en visie afstemmen.
• Beleidsvoorstellen opstellen en argumenteren aan de directeur en het bestuur.

DNA van de organisatie:

Samenwerkingsgericht zijn

Helpt anderen en pleegt overleg. Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit. Creëert gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen andere entiteiten.

Resultaatgericht handelen

Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken. Durft moeilijke beslissingen te nemen en handelt krachtig. Formuleert uitdagende maar haalbare doelstellingen, en zet zich ten volle in om die te realiseren.

Organisatiebetrokkenheid

Handelt overeenkomstig de waarden, doelstellingen en belangen van de organisatie. Bewaakt en verdedigt op consequente wijze de belangen van de organisatie. Toetst eigen besluiten, voorstellen en acties af aan de (verschillende) belangen van de eigen entiteit en andere entiteiten binnen de ruimere organisatie.

Competenties

Coachen en ontwikkelen

Teamleiders begeleiden tot optimale prestaties, groei in hun functie en de verruiming van hun loopbaankansen. 

Klantgericht zijn

Onderzoekt actief de noden van klanten. Onderneemt acties om de dienstverlening naar klanten te optimaliseren. Anticipeert op mogelijke toekomstige noden van klanten. 

Plannen en organiseren

Plant grote en complexe taken op korte termijn en op lange termijn, ook als die onderhevig kunnen zijn aan onvoorziene omstandigheden. Brengt structuur aan in eigen en andermans werk. Voorziet een actieplan met de nodige budgetten, mensen, middelen en informatie.

Innovatief, veranderingsbereid en gericht op verbetering

Het vermogen om met nieuwe, relevante inzichten en/of oplossingen te komen. Het bedenken van nieuwe werkmethoden en/of het verbeteren van bestaande werkmethoden, processen en diensten, met het oog op het verhogen van de efficiëntie en/of effectiviteit. Open staan voor veranderingen met het oog op verbetering. Zet zelf binnen zijn/haar verantwoordelijkheid constructieve stappen om zaken te verbeteren als dat het team ten goede komt. Zich open stellen voor (organisatie)verandering en zich effectief aanpassen aan nieuwe denkkaders.

Ondersteunt verandering. Detecteert, formuleert en communiceert de gewenste verandering. Voert de veranderingen door, herschikt, wijzigt en verandert de werkprocessen waar nodig.

Wat hebben wij te bieden ?

• Je komt terecht in een innovatieve en zeer dynamische, zelforganiserende organisatie met een méér dan maatschappelijke opdracht.
• Als coördinator en lid van het beleidsteam bouw je concreet mee aan de toekomst van deze organisatie.
• Wij bieden een voltijdse job van onbepaalde duur aan, met een competitief en marktconform loon.

Interesse?

Stuur dan jouw motivatiebrief met bijhorend cv voor 17/03 naar ine.cardinaels@okazi.be

Ook voor eventuele vragen over de inhoud van deze vacature kan je contact opnemen met ine.cardinaels@okazi.be of via 011 27 35 75.

 

Vacature Coördinator Fietswerking (Velovisie, Fietsparadijs Limburg en Fietspunten)

Taken

Operationeel management rol

• In lijn met de visie van de ruimere organisatie een duidelijke visie formuleren op de werking van de eigen afdeling in overleg met de directie en lange- en korte termijn plannen opmaken met de directe medewerkers van de afdeling.
• Opstellen van operationele doelstellingen in samenspraak met de teamleiders en directie, opstellen van KPI’s voor de afdeling, communiceren, opvolgen en bijsturen. Rapportage over de KPI’s van de afdeling ook i.f.v. dashboard voor directie en bestuursorgaan.
• Zorgen voor de beschrijving van processen en voor de optimalisatie ervan.
• Voorstellen doen ter verbetering van de werking van de afdeling.
• Continue verbetering mindset creëren in de teams.
• Waken over een goede samenwerking/afspraken met de andere diensten binnen de organisatie.
• Samenwerking met de andere initiatieven van De Springplank opzetten en evalueren.
• Extra aandacht besteden en opvolging geven aan grote/moeilijke/belangrijke dossiers binnen de afdeling.
• Deelnemen aan overkoepelend beleidsoverleg.
• Zorgen voor een optimale informatiedoorstroming binnen de afdeling, tussen organisatie en bestuur en met het oog op externe communicatie in overleg met de communicatieverantwoordelijke.

Commerciële rol

• Je ontwikkelt vanuit ondernemerschap en als entrepreneur (innovatieve) strategieën om fietsmobiliteit noden of -opportuniteiten effectief, efficiënt en innovatief aan te pakken; uiteraard vanuit maximale circulariteit en rendabiliteit en met als doelstelling (sociale) tewerkstelling te creëren.
• Je zoekt mee naar commerciële opportuniteiten teneinde de rendabiliteit van de eigen afdeling te verzekeren.
• Je gaat op zoek naar relevante aanbestedingen en mogelijke subsidiemogelijkheden.
• Je schrijft en draagt bij aan aanbestedings- en subsidiedossiers.
• Je onderhoudt het sterk netwerk bij lokale besturen, de collega’s, het middenveld en het beleid. Je doet dit voor bestaande partners en contacten en bouwt dit netwerk verder uit.
• Je doet aan relatiemanagement met bestaande partners en gaat op gezette tijdstippen in gesprek om de bestaande samenwerking te evalueren, afspraken voor de toekomst te maken en opportuniteiten voor de samenwerking te verkennen.
• Je signaleert maatschappelijke noden en behoeften op vlak van mobiliteit aan overheden, collega’s en partners. En je zoekt samen met hen naar oplossingen.

HR- rol

• Motiveren en coachen van de teamleiders. Verwachtingen communiceren naar teamleiders.
• Organiseren van teamleidersoverleg.
• Werving en selectie van begeleiding i.s.m. HR.
• Personeelsbehoeften en besteding van het budget binnen de afdeling opvolgen in overleg met de HR-verantwoordelijke.

Financiële rol

• Budgetbepaling in samenspraak met afdeling Financiën, bespreking met directie, budgetopvolging, tussentijdse rapportage.
• Vertaling van budget naar de teamleiders toe.
• Opvolging omzet en andere financiële KPI’s.
• Verbetervoorstellen financiële indicatoren.

Verantwoordelijkheden

• Operationele doelstellingen van de fietspunten en fietsafdelingen bepalen in samenspraak met de begeleiding en de directie.
• Zorgen voor efficiënte en effectieve werking van de initiatieven binnen de afspraken van de organisatie en binnen het vastgelegde budget.
• Adviseren van de organisatie m.b.t. de ontwikkeling van het beleid van de initiatieven.
• Zoeken naar opportuniteiten en maken van afspraken om de interne en externe samenwerking te optimaliseren.
• Intern overkoepelende thema’s bespreken en samenwerking en visie afstemmen.
• Beleidsvoorstellen opstellen en argumenteren aan de directeur en het bestuur.

DNA van de organisatie:

Samenwerkingsgericht zijn

Helpt anderen en pleegt overleg. Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit. Creëert gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen andere entiteiten.

Resultaatgericht handelen

Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken. Durft moeilijke beslissingen te nemen en handelt krachtig. Formuleert uitdagende maar haalbare doelstellingen, en zet zich ten volle in om die te realiseren.

Organisatiebetrokkenheid

Handelt overeenkomstig de waarden, doelstellingen en belangen van de organisatie. Bewaakt en verdedigt op consequente wijze de belangen van de organisatie. Toetst eigen besluiten, voorstellen en acties af aan de (verschillende) belangen van de eigen entiteit en andere entiteiten binnen de ruimere organisatie.

Competenties

Coachen en ontwikkelen

Teamleiders begeleiden tot optimale prestaties, groei in hun functie en de verruiming van hun loopbaankansen. 

Klantgericht zijn

Onderzoekt actief de noden van klanten. Onderneemt acties om de dienstverlening naar klanten te optimaliseren. Anticipeert op mogelijke toekomstige noden van klanten. 

Plannen en organiseren

Plant grote en complexe taken op korte termijn en op lange termijn, ook als die onderhevig kunnen zijn aan onvoorziene omstandigheden. Brengt structuur aan in eigen en andermans werk. Voorziet een actieplan met de nodige budgetten, mensen, middelen en informatie.

Innovatief, veranderingsbereid en gericht op verbetering

Het vermogen om met nieuwe, relevante inzichten en/of oplossingen te komen. Het bedenken van nieuwe werkmethoden en/of het verbeteren van bestaande werkmethoden, processen en diensten, met het oog op het verhogen van de efficiëntie en/of effectiviteit. Open staan voor veranderingen met het oog op verbetering. Zet zelf binnen zijn/haar verantwoordelijkheid constructieve stappen om zaken te verbeteren als dat het team ten goede komt. Zich open stellen voor (organisatie)verandering en zich effectief aanpassen aan nieuwe denkkaders.

Ondersteunt verandering. Detecteert, formuleert en communiceert de gewenste verandering. Voert de veranderingen door, herschikt, wijzigt en verandert de werkprocessen waar nodig.

Wat hebben wij te bieden ?

• Je komt terecht in een innovatieve en zeer dynamische, zelforganiserende organisatie met een méér dan maatschappelijke opdracht.
• Als coördinator en lid van het beleidsteam bouw je concreet mee aan de toekomst van deze organisatie.
• Wij bieden een voltijdse job van onbepaalde duur aan, met een competitief en marktconform loon.

Interesse?

Stuur dan jouw motivatiebrief met bijhorend cv voor 17/03 naar ine.cardinaels@okazi.be

Ook voor eventuele vragen over de inhoud van deze vacature kan je contact opnemen met ine.cardinaels@okazi.be of via 011 27 35 75.